Rechtliches

    Nutzungsbedingungen / AGB

    Nutzungsbedingungen und AGB von eigenfy für die Nutzung der Plattform durch private Bauherren.

    Stand: 17. April 2026

    Stand: 2026-04-17

    Entwurfsstand. Kein Ersatz für anwaltliche Prüfung. Vor Veröffentlichung rechtlich prüfen lassen, insbesondere im Hinblick auf B2C-Fernabsatz, Abonnements, Kündigungsstrecke, Verbraucherinformationen, Leistungsbeschreibung und Haftung.

    1. Geltungsbereich

    Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform eigenfy durch Verbraucher und sonstige Nutzer in der jeweils bei Vertragsschluss aktuellen Fassung.

    eigenfy ist eine digitale Plattform zur Organisation, Dokumentation, Strukturierung und Auswertung von Bau- und Immobilienprojekten. Nutzer können insbesondere Arbeitsbereiche anlegen, Projektdaten verwalten, Dokumente hochladen, automatisiert analysieren lassen und Budget-, Kosten-, Zahlungs- und Finanzierungsübersichten nutzen.

    Abweichende Bedingungen der Nutzer finden keine Anwendung, es sei denn, eigenfy stimmt ihrer Geltung ausdrücklich in Textform zu.

    2. Vertragspartner

    Vertragspartner ist:

    Thomas Hochstetter
    Eigenfy
    Hauptmannstraße 28
    15366 Neuenhagen
    Deutschland
    E-Mail: info@eigenfy.com

    Einzelunternehmer (nicht im Handelsregister eingetragen).

    3. Vertragsschluss

    Der Vertrag über die Nutzung von eigenfy kommt zustande, wenn der Nutzer im Registrierungsprozess ein Konto erstellt und diese Nutzungsbedingungen akzeptiert.

    Soweit kostenpflichtige Tarife angeboten werden, kommt der kostenpflichtige Vertrag erst mit Abschluss des gesonderten Bestell- bzw. Checkout-Prozesses zustande.

    Soweit der kostenpflichtige Checkout ueber Paddle.com Market Limited als Merchant of Record abgewickelt wird, kommt der Kaufvertrag ueber die kostenpflichtige Leistung rechtlich mit Paddle zustande. eigenfy stellt in diesem Fall die Plattformleistung als technischer Anbieter bereit.

    Vor Abgabe einer zahlungspflichtigen Bestellung werden dem Nutzer die wesentlichen Vertragsinformationen, insbesondere Preis, Abrechnungsintervall, Laufzeit, Verlängerung, Kündigungsbedingungen und gegebenenfalls das Bestehen eines Widerrufsrechts, klar und verständlich angezeigt.

    4. Leistungsumfang

    eigenfy stellt digitale Werkzeuge zur Verfügung, insbesondere für:

    • Dokumenten-Upload und Dokumentenverwaltung,
    • OCR und strukturierte Dokumentenerkennung,
    • Klassifikation, Zuordnung und Aufbereitung von Dokumentinhalten,
    • Projekt-, Budget-, Kosten-, Zahlungs- und Finanzierungsübersichten,
    • projektbezogene Hinweise, Zusammenfassungen und Auswertungsvorschläge,
    • öffentliche Rechner und sonstige Orientierungshilfen.

    eigenfy schuldet keinen konkreten wirtschaftlichen, rechtlichen oder finanziellen Erfolg.

    5. Automatisierte Verarbeitung und fachliche Einordnung

    Die Plattform nutzt automatisierte Verarbeitungen, insbesondere native Texterkennung, OCR, Klassifikation, Extraktion, Zuordnung, Such- und Embedding-Verfahren sowie KI-gestützte Analyse- oder Hinweissysteme.

    Diese Ausgaben dienen der organisatorischen, wirtschaftlichen und projektbezogenen Orientierung. Sie stellen keine Rechtsberatung, Steuerberatung, Finanzierungsberatung, Anlageberatung, Versicherungsberatung, Architektur- oder Ingenieurleistung dar und ersetzen keine individuelle fachliche Prüfung im Einzelfall.

    Automatisierte Verarbeitungen können trotz sorgfältiger Entwicklung unvollständig, fehlerhaft oder missverständlich sein. Dies gilt insbesondere für OCR-Ergebnisse, die Erkennung einzelner Dokumentinhalte, die Klassifikation von Dokumenten, die Zuordnung von Positionen oder Zahlungen, die Ableitung von Fristen, Beträgen oder Vertragsinhalten, die Zuordnung zu Finanzierungs- oder Zahlungsplänen sowie für KI-generierte Zusammenfassungen, Hinweise und Vorschläge.

    6. Pflichten der Nutzer

    Nutzer sind verpflichtet,

    • ihre Zugangsdaten geheim zu halten,
    • nur solche Inhalte hochzuladen, zu deren Verarbeitung sie berechtigt sind,
    • keine rechtswidrigen, irreführenden oder missbräuchlichen Inhalte einzustellen,
    • entscheidungserhebliche Angaben vor ihrer Verwendung zu prüfen.

    Die Prüfpflicht gilt insbesondere für:

    • Beträge,
    • Fristen,
    • Vertragsinhalte,
    • Zahlungsstände,
    • Gewährleistungsangaben,
    • Finanzierungsparameter,
    • Nebenkosten,
    • steuerlich oder rechtlich relevante Inhalte.

    Maßgeblich bleiben das jeweilige Originaldokument, die tatsächlichen Vertragsunterlagen, aktuelle gesetzliche Rahmenbedingungen sowie gegebenenfalls die Prüfung durch qualifizierte Fachpersonen. Soweit eigenfy Dokumentstellen, Seitenverweise oder sonstige Evidenzhinweise anzeigt, dienen diese der Nachvollziehbarkeit, ersetzen aber ebenfalls keine eigenständige Prüfung des zugrunde liegenden Dokuments.

    7. Konten, Arbeitsbereiche und Teamzugänge

    Ein Nutzerkonto ist personengebunden. Soweit eigenfy Team- oder Workspace-Funktionen anbietet, ist der jeweilige Workspace-Inhaber dafür verantwortlich, Berechtigungen innerhalb seines Bereichs ordnungsgemäß zu vergeben und zu entziehen.

    eigenfy ist berechtigt, Konten oder Inhalte vorübergehend zu sperren, wenn tatsächliche Anhaltspunkte für einen Verstoß gegen diese Nutzungsbedingungen, geltendes Recht oder Sicherheitsinteressen bestehen.

    8. Kostenpflichtige Tarife, Laufzeit und Kündigung

    Soweit eigenfy kostenpflichtige Tarife anbietet, gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses im Bestellprozess ausgewiesenen Preise, Abrechnungsintervalle und Leistungsumfänge.

    Soweit nicht ausdrücklich anders ausgewiesen, verlängern sich kostenpflichtige Abonnements nach Ablauf der vereinbarten Mindestlaufzeit jeweils um den angegebenen Verlängerungszeitraum, sofern sie nicht fristgerecht gekündigt werden.

    Nutzer können kostenpflichtige Abonnements nach Maßgabe der im Bestellprozess, in den tarifbezogenen Informationen und in den bereitgestellten Kontoverwaltungs- oder Kontaktwegen angegebenen Bedingungen kündigen.

    Eine ordentliche Kündigung wirkt zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums, sofern im Bestellprozess oder im jeweiligen Tarif nicht ausdrücklich etwas Abweichendes angegeben ist.

    Nach Wirksamwerden der Kündigung bleibt der Zugang zu den kostenpflichtigen Leistungen bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums bestehen. Eine anteilige Rückerstattung bereits bezahlter Beträge erfolgt nicht, soweit gesetzlich nichts anderes zwingend vorgeschrieben ist.

    Die gesetzlichen Rechte zur außerordentlichen Kündigung bleiben unberührt.

    9. Widerrufsrecht für Verbraucher

    Verbrauchern steht bei kostenpflichtigen Fernabsatzverträgen grundsätzlich ein gesetzliches Widerrufsrecht zu, soweit nicht im Einzelfall eine gesetzliche Ausnahme greift.

    Die Einzelheiten ergeben sich aus der gesonderten Widerrufsbelehrung, die dem Verbraucher vor Vertragsschluss zur Verfügung gestellt wird.

    Soweit eigenfy im Zusammenhang mit kostenpflichtigen Leistungen anbietet, vor Ablauf der Widerrufsfrist mit der Leistungserbringung zu beginnen, erfolgt dies nur unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Insbesondere setzt ein vorzeitiger Beginn voraus, dass der Verbraucher die hierfür erforderlichen Erklärungen ausdrücklich abgibt und über die möglichen Rechtsfolgen, insbesondere ein mögliches Erlöschen des Widerrufsrechts oder einen möglichen Wertersatz, informiert wurde.

    10. Verfügbarkeit und Änderungen

    eigenfy bemüht sich um eine möglichst hohe Verfügbarkeit der Plattform. Vorübergehende Einschränkungen können sich insbesondere aus Wartung, Sicherheitsmaßnahmen, technischer Weiterentwicklung oder Störungen externer Dienste ergeben.

    eigenfy ist berechtigt, Funktionen weiterzuentwickeln, anzupassen oder zu ändern, soweit dies unter Berücksichtigung der Interessen der Nutzer zumutbar ist und keine zwingenden gesetzlichen Vorgaben entgegenstehen.

    11. Rechte an der Plattform

    Alle Rechte an der Plattform, der Software, dem Design, den Datenstrukturen, Marken, Inhalten und sonstigen Bestandteilen von eigenfy verbleiben bei eigenfy oder den jeweiligen Rechteinhabern.

    Der Nutzer erhält ein einfaches, nicht ausschließliches, nicht übertragbares Recht, eigenfy im Rahmen dieser Nutzungsbedingungen zu nutzen.

    12. Rechte an Nutzerinhalten

    Die Rechte an hochgeladenen Dokumenten und sonstigen Nutzerinhalten verbleiben beim jeweiligen Nutzer bzw. Rechteinhaber.

    Der Nutzer räumt eigenfy die für Hosting, Verarbeitung, Analyse, Speicherung, Anzeige, Sicherung, technische Optimierung und vertragliche Leistungserbringung erforderlichen Nutzungsrechte ein.

    13. Haftung

    Die gesetzliche Haftung von eigenfy für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit bleibt unberührt.

    Bei leichter Fahrlässigkeit haftet eigenfy nur bei Verletzung einer wesentlichen Vertragspflicht und beschränkt auf den vertragstypisch vorhersehbaren Schaden.

    Die Haftung wegen Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach zwingenden gesetzlichen Vorschriften bleibt unberührt.

    Soweit eigenfy Hinweise, Zusammenfassungen, Bewertungen oder Priorisierungen anzeigt, dienen diese ausschließlich der allgemeinen Orientierung innerhalb des Projekts. Sie stellen keine Empfehlung zum Abschluss, zur Änderung oder zur Unterlassung konkreter rechtlicher, steuerlicher, finanzieller oder versicherungsbezogener Maßnahmen im Einzelfall dar.

    KI-gestützte Hinweise, Zusammenfassungen, Auswertungen und Priorisierungen werden auf Basis automatisierter Verarbeitung erzeugt. Sie können inhaltliche Fehler, Auslassungen oder Fehlinterpretationen enthalten, insbesondere bei der Erkennung von Fristen, Beträgen, Vertragsinhalten oder Zahlungsständen. Nutzer sind verpflichtet, entscheidungserhebliche Angaben anhand der zugrunde liegenden Originaldokumente und sonstigen maßgeblichen Unterlagen eigenständig zu prüfen. Maßgeblich bleibt stets das jeweilige Originaldokument.

    14. Datenschutz

    Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten enthält die gesonderte Datenschutzerklärung.

    Soweit für bestimmte cloudbasierte KI- oder OCR-Verarbeitungen eine gesonderte Einwilligung erforderlich ist, wird diese getrennt von der Annahme dieser Nutzungsbedingungen eingeholt.

    15. Änderungen dieser Nutzungsbedingungen

    eigenfy kann diese Nutzungsbedingungen mit Wirkung für die Zukunft ändern, soweit hierfür ein sachlicher Grund besteht, insbesondere bei Weiterentwicklung der Plattform, Änderung der Rechtslage, Sicherheitsanforderungen oder Änderungen von Zahlungs- und Abwicklungsprozessen.

    Über wesentliche Änderungen werden Nutzer rechtzeitig informiert.

    16. Schlussbestimmungen

    Es gilt deutsches Recht unter Ausschluss des UN-Kaufrechts, soweit dem keine zwingenden verbraucherschützenden Vorschriften entgegenstehen.

    Ist eine Bestimmung dieser Nutzungsbedingungen ganz oder teilweise unwirksam, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt.

    17. Rechtsgrundlagen und Fundstellen je Abschnitt

    Fragen zu diesem Dokument? Schreib uns an info@eigenfy.com.